فرآیند امانت‌گیری از کتابخانه با استفاده از ارائه کارت  دانشجویی هوشمند  شامل درخواست امانت، تمدید، رزرو، و رسیدگی به درخواست‌ها می‌باشد و از طریق نرم‌افزار "آذرسا" مدیریت می‌شود.

ویژگی بارز سیستم آذرسا، تعامل کامل با بخش سازماندهی کتاب‌ها و اعضا است، به‌طوری که هرگونه تغییر در این بخش‌ها به سرعت در فرآیندهای امانت‌گیری نیز بازتاب پیدا می‌کند.

تجهیزات هوشمند سازی

 استفاده از بارکدخوان

گیت حفاظتی جهت  امنیت و کنترل ورود و خروج منابع کتابخانه ای 

الصاق تگ حفاظتی به کتب های چاپی و همچنین سی دی ها 

استفاده ازسیستم غیر فعال سازی برای کتابهای امانت گرفته شده و فعال سازی جهت کتابهای بازگشتی